Cloud-computing based accounting for small to medium sized business

LTMažos ir vidutinės įmonės Lietuvoje, norėdamos įvertinti įmonės finansinę situaciją priimant tinkamus sprendimus, taip pat siekdamos valdyti ir prognozuoti įmonės veiklą ateityje, kasdienėje savo veikloje naudoja apskaitos informaciją. Apskaitos informacijos sistema yra labai svarbi, nes ji teikia naudingą informaciją visiems organizacijos padaliniams. Šiuo metu rinkoje siūloma gana daug apskaitos informacijos sistemų smulkiam ir vidutiniam verslui, tačiau šios tradicinės apskaitos sistemos neduoda reikiamo efekto. Dabartiniu laiku reikia tokių apskaitos informacinių sistemų, kurios būtų geriausios ir susijusios su naujausiomis technologijomis. Naujausios informacinės technologijos (nuotolinio tinklo sistemų, interneto ir mobiliųjų technologijų) jau yra naudojamos siekiant palengvinti verslo ir kitų institucijų sprendimų priėmimo procesą. Pagrindinis atlikto tyrimo probleminis klausimas: išsiaiškinti, kokios naujausios apskaitos informacinės sistemos šiandien egzistuoja pasaulyje ir kurios iš jų būtų efektyvesnės ir pigiau leistų aprūpinti informacija įmonės padalinius. Tyrimo tikslas – išanalizuoti naujausias apskaitos informacines technologijas smulkaus ir vidutinio dydžio įmonėms. Tikslui pasiekti suformuluoti uždaviniai: ištirti naujausias tendencijas pasaulyje, išanalizuoti naujausių apskaitos technologijų galimybes ir problemas verslui bei išsiaiškinti esamą padėtį Lietuvoje. Pastaruoju metu pasaulio informacinių technologijų specialistų dėmesys prikaustytas prie naujos revoliucingos kompiuterių naudojimosi galimybės – „debesų kompiuterijos“ (angliškai vadinama „cloud computing“). Tai pažangiausias paslaugų, naudojančių informacines technologijas, teikimo būdas, atskiriantis šių paslaugų naudotoją nuo rūpinimosi pačiomis informacinėmis technologijomis.„Debesų kompiuterija“ veikia tokiu principu – verslas neinvestuoja lėšų į savo informacinių technologijų infrastruktūrą, o tik specializuotoms kompanijoms moka tik už tas paslaugas, kuriomis naudojasi konkrečiu metu. Taigi vartotojui nebereikia įsigyti kompiuterinės ar programinės įrangos bei užtikrinti nuolatinio informacijos prieinamumo. Mokesčiai už naudojimasi paslaugomis skaičiuojami tik už tam tikrą laiką, todėl išlaidas tampa ne tik geriau valdyti, bet ir pavyksta jas efektyviai sumažinti. Yra trys „debesų kompiuterijos“ verslo modeliai: programa kaip paslauga, platforma kaip paslauga ir infrastruktūra kaip paslauga. Straipsnyje ištirtos su „debesų kompiuterijos“ technologijomis glaudžiai susijusios apskaitos informacijos sistemos. Šios sistemos suteikia naujų galimybių mažoms ir vidutinėms įmonėms, tačiau yra ir tam tikrų grėsmių. Straipsnyje aptariamos galimybės (privalumai) ir problemos (trūkumai), kurie atsiranda taikant naujausias „debesų kompiuterijos“ technologijas. Straipsnyje atskleisti tokie pagrindiniai „debesų kompiuterijos“ privalumai: kaštų sumažinimas įsigyjant IT techninę ir programinę įrangą; lengvesnis apskaitos sistemų administravimas; pasiekiamumas iš bet kurios pasaulio vietos (kur yra internetas); duomenų saugumas; galimybės išbandyti programą prieš užsisakant paslaugas. Aprašytos ir pagrindinės grėsmės (baimės): duomenų apsaugos perdavimas trečiosioms šalims; internetinio ryšio nestabilumas; priklausomybė nuo paslaugos teikėjo bei valdymo kontrolės praradimas. Straipsnyje taip pat ištirta, kokios apskaitos sistemos labiausiai paplitusios Lietuvoje mažose ir vidutinėse įmonėse. Tyrimo rezultatai apibendrinti tik dažniausiai naudojamoms apskaitos sistemoms. [Iš leidinio]Reikšminiai žodžiai: Mažos ir vidutinės įmonės; Debesų kompiuterija; Apskaitos sistemos; Modeliavimas; Informacinės technologijos; Small to medium business; Cloud computing; Accounting information systems; Modeling; Information technology.

ENSmall to medium sized business enterprises are young and constantly changing their sphere of activities depending on fluctuations of the market. The enterprises daily use accounting information, which is used in enterprise’s financial situation evaluation, correct decisions making, enterprise’s financial situation analysis according to the results received, making plans for future and controlling the whole enterprise. Accounting information systems play a significant role in providing the financial information for decision making within an organization. The systems are simultaneously providing information for a variety of other decision makers in production, human resources, finance, management, marketing, and supply chain logistics. Unfortunately, accounting systems often do not support business properly. The causes may be: systems mostly are too large and complex to comprehend them in entirety and traditional information technologies are not efficient. There is a need to adopt the newest technologies in small to medium sized business. In the paper investigated study showed the newest trends in accounting information systems for small to medium sized business. One of the newest trends in the information technologies world is cloud computing based technology. Accounting transfer to "cloud" is a new and innovative solution that can help save significant funds small and medium-sized enterprises. Small to medium businesses can get a lot of advantages with the newest technology. However, it has its own risks too. The paper indicates advantages and dangers of the newest technology within the business. Investigation of accounting systems for small and medium sized enterprises in Lithuania in the cloud-computing context is a part of the research. Lithuanian companies have a great opportunity to use cloud computing capabilities. But only one developer of accounting systems offered the cloud based accounting program. [From the publication]